Главная ДОМАШНЕЕ ПИТАНИЕ КАРЬЕРА И УСПЕХ ЗДОРОВЬЕ СЕМЬИ СЕМЕЙНАЯ ПСИХОЛОГИЯ КРАСОТА ЛЮБОВЬ,СЕКС ДОМ И БЫТ Категория
Логин:  
Пароль:
Здоровые диеты Фитнес и спорт Работа и карьера Медицина Женское здоровье Ребенок в семье Отдых О жизни Дом
Лучшие на сайте
Любовь и секс
Влюбиться за 8 секунд

Влюбиться за 8 секунд

Мужчине требуется всего 8,2 секунды, чтобы влюбиться с первого взгляда. Оказывается, что чем дольше взгляд мужчины при первой встрече задерживается на женщине, тем больше интерес, который она у него вызывает.Выяснилось, что если время взгляда
20.01.19

Как правильно распределить свое время

08.01.19 | Категория: КАРЬЕРА И УСПЕХ

Как правильно распределить свое время

Как правильно распределить свое время? – вопрос, который задают люди, стремящиеся что-то изменить в своей жизни. К сожалению, человеческий организм не может работать 24 часа в сутки, да и сами сутки мы не сможет растянуть до бесконечности. Как же тогда все успевать и дома, и на работе, и в личной жизни?

Поразительно, что времени в основном не хватает тому, кто и так постоянно работает. Заметьте, что лентяи обычно не интересуются правильным использованием своего времени. Это - удел людей, которые хотят стать успешными. Большой объем работы и количество решаемых вопросов в определенный момент времени требуют от человека жесткого упорядочивания своего времени.

Многие забыли, что нас учили планировать свое время еще с детского сада. Распорядок дня – это первый способ разложить по полочкам свои возможности. Повзрослев, мы фактически требуем для себя такого же распорядка дня, но актуализированного под решаемые задачи.

Тайм-менеджмент – это возможность правильно распределить наши усилия. Даже не напрягаясь с переводом, мы получим термин «учет времени». Действительно, первой задачей тайм-менеджмента является учет вашего времени и всех ваших дел. Для начала разобьем нашу жизнь на временные отрезки и определим для каждого отрезка конкретную и РЕАЛЬНУЮ задачу. Такими отрезками будут:

- год;

- месяц;

- неделя;

- день.

Естественно, чем меньший промежуток времени рассматривается, тем более конкретные задачи ставятся, и число их растет. При наличии в промежутки времени нескольких задач данный промежуток разбивается на более мелкие части.

Например, в течение года вы должны сделать:

- выучиться на курсах повышения квалификации (январь-март);

- найти себе новую работу (март-май);

- закрепиться на новой работе и создать базу для карьерного роста (май-декабрь).

Параллельно могут быть поставлены задачи из другой области, например, финансовой:

- сделать сбережения и купить машину (январь-декабрь).

Такой план вам необходимо составить для каждого периода и при необходимости его немного корректировать.

САМОЕ ГЛАВНОЕ, ЧТОБЫ ВЫ НЕ ОТХОДИЛИ ОТ НАМЕЧЕННОГО ПЛАНА!!! Старайтесь не позволять себе никаких уступок, иначе недоделанные дела начнут собираться, как снежный ком.

Думая, как правильно распределить свое время, вы в конце концов придете к вопросу, а чем же вы занимаетесь в течение дня и сколько времени на это тратите? Прежде чем что-то корректировать, необходимо реально понимать, что же вы собираетесь корректировать. Для этого существует простой и древний способ – дневник. Только ваш дневник будет особенным. В него вы будете записывать не только все свои действия, но и указывать потраченное время на каждое действие, а также определять его приоритет в данной ситуации.

Суть заключается в следующем:

1. Вы должны выделить список задач в соответствии с его важностью. Целью является расстановка приоритетов, которая потом позволит либо выкинуть неважные дела совсем, либо тратить для них намного меньше времени. Например, стоит ли каждый день ходить с друзьями на бокал пива, тратя на это час времени? Обычно речь идет о четырех степенях важности:

- очень важные (которые нельзя перенести или отложить);

- просто важные (которые могут потерпеть 1-2 дня);

- не слишком важные (которые хорошо бы сделать, но не обязательно);

- не важные (без которых можно обойтись в принципе).

Решайте дела, начиная с самых важных. Будет небольшой проблемой, если вы не успеете сделать незначительное дела, оставив его на завтра. Если сроки поджимают, просто переведите дело из более низшей категории в более высшую. Кстати, такую корректировку необходимо проделывать каждое утро или вечер, освежая свой список по результатам проделанной за день работы.

2. Вы должны сформировать действия по группам и понять, стоит ли перераспределить время для каждой из них. Например, группы: работа, здоровье, бытовые вопросы, семья. Можно ли полчаса украсть у сна и передать его для работы?

3. Научитесь делать несколько дел сразу. Очень редко бывает, что у человека одновременно одним делом заняты все части его тела. Обычно мозг и конечности продуктивно работают в разные периоды времени, следовательно - им можно ставить в одно время персональные задачи. Например, совершая утреннюю пробежку, можно прослушивать аудиозаписи уроков английского языка. Размышляя над проектом или финансовым отчетом, можно тренировать кисти рук небольшим эспандером. Делая важный звонок по телефону, можно поливать цветы в офисе. К этому правилу не относится только отдых, который должен быть полноценен для всего организма.

4. Составляя план на день, оставляйте небольшой резерв времени (порядка 5%). Оно вам пригодиться, если пойдет что-то не так. Если же у вас все получится, то заранее держите в подсознании ту задачу, которую вы можете выполнить в это время. Желательно, чтобы она была выполнена до конца, поэтому лучше сделать одну маленькую работу, чем за десять заходов делать большое дело.

5. Бывают случаи, когда по независящим от вас причинам выполнение задачи срывается. В этом случае сделайте все возможное на этом пункте и смело переключайтесь на следующий. Например, вы ждете прихода машины с металлом, а она поломалась в дороге. Если данная задержка не грозит бедой для общего дела, то не стоит сидеть возле окна, аки красна девица в ожидании принца. Периодически контролируя ситуацию с машиной по телефону, вы можете за это время решить кучу важных дел.

6. Обязательно уделяйте внимание здоровому образу жизни. Планируйте походы в спортзал, прогулки в парке, поход в сауну и т.д. Здоровье – это тот фундамент, на котором держится ваша работоспособность и эффективность мышления. Умейте сказать «Стоп!» моральному и физическому перенапряжению, прислушиваясь к сигналам своего организма.

7. Анализируя поставленные перед собой задачи, определите круг лиц, которые могут помочь вам в их исполнении. Зачастую бывает ситуация, когда вы можете делегировать полномочия подчиненным или другим лицам, а ваша роль может ограничиться только контролирующей функцией. Так, например, уборку в доме может сделать и ваш сын, только его необходимо обеспечить инструментом и проконтролировать результат.

Теперь вы знаете, как правильно распределить свое время. В конце хочется отметить, что не стоит уделять записям слишком много внимания, не мельчите задачи, иначе сама запись и ее анализ начнут пожирать у вас драгоценное время. Будьте настойчивы и пунктуальны, иначе все ваши благие намерения канут в рутине повседневной жизни.

Материал подготовлен специально для сайта: СЕМЬЯ - ЛЮБОВЬ МОЯ скачать dle 11.1смотреть фильмы бесплатно
(голосов:0)
[related-news]
Похожие статьи:
{related-news}
[/related-news]
Комментарии к статье Как правильно распределить свое время :


©2011-2018 Все права защищены.Копирование материалов разрешено при условии установки активной ссылки на - http://semija.ru/ Семья - любовь моя
Администация сайта благодарит Вас за посещение нашего сайта

  Яндекс.Метрика