Работа и Карьера » Страница 12
Главная ДОМАШНЕЕ ПИТАНИЕ КАРЬЕРА И УСПЕХ ЗДОРОВЬЕ СЕМЬИ СЕМЕЙНАЯ ПСИХОЛОГИЯ КРАСОТА ЛЮБОВЬ,СЕКС ДОМ И БЫТ Категория
Логин:  
Пароль:
Здоровые диеты Фитнес и спорт Работа и карьера Медицина Женское здоровье Ребенок в семье Отдых О жизни Дом
Лучшие на сайте
Аллергология
Девять практических советов, как написать сопроводительное письмо к резюмеПервую информацию о вас, которую получает работодатель, можно увидеть в сопроводительном письме к вашему резюме. На то, чтоб привлечь внимание работодателя к вашей персоне, у вас есть всего лишь несколько секунд. Поэтому письмо должно быть привлекательным, лаконичным и конструктивным. Письмо отличается от резюме тем, что в нем все нужные акценты вы сможет поставить там, где выгоднее. В письме вы сможете рассказать о своей мотивации, чертах характера других особенностях. Если в резюме есть «белое пятно» - в письме вы сможете дать ему объяснение. Также немаловажно, что в письме вы можете похвалить компанию, рассказать, как вы хотите работать именно в ней, а если есть такая возможность, то и польстить лично ее руководителю. Неоспоримый факт, что подобные попытки в большинстве случаев имеют успех. Составление сопроводительного письма – важный процесс, который может повлиять на всю вашу дальнейшую жизнь. Поэтому дадим несколько нужных советов для его написания.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме?

В интернете есть несколько распространенных шаблонов сопроводительных писем, которые вы сможете взять за основу. Полностью их копировать нет смысла, поскольку общие фразы такого письма все равно надо разбавить личной информацией. Поэтому даже готовый шаблон нуждается в серьезной доработке, изменениях. В письме вы должны описать свой собственный опыт предыдущей работы, выразить заинтересованность в предлагаемой. Ваше письмо должно заинтересовать работодателя уже первыми строчками, создать ваш позитивный образ. Надеемся, наши советы вам помогут написать эффективное сопроводительное письмо.

Девять практических советов

Первый совет. Ненавязчивое Я

Сопроводительное письмо – это совсем не биография. Поэтому в нем должна быть только та информация о вас, которая интересная потенциальному работодателю. История вашей жизни и личные переживания совсем ему без надобности.

Второй совет. Рабочая гордость

Изначально определите свое место в отношениях с любым работодателем. Вы не проситель, а он не благодетель. Он предлагает работу, а вы предлагаете свою кандидатуру. Поэтому стиль письма должен быть деловым, поскольку ваши дальнейшие отношения подразумевают сотрудничество, а не благотворительность. Поэтому не надо употреблять в письме уничижительные фразы типа «прошу прощения за беспокойство», «разрешите узнать» и «не будете ли вы так любезны». Подобные фразы выдают вашу слабость и неуверенность в себе, из чего работодатель легко может заподозрить непрофессионализм. Выделяться надо спокойной уверенностью в собственных силах, а не готовностью услужить. Настоящие профессионалы не разговаривают в просительном тоне.

Например: Прошу вашего разрешения предоставить мое резюме… Такая формулировка никуда не годится. Право предоставить резюме вы имеете по определению.

Гораздо лучше: Вам нужен грамотный бухгалтер – я готов предоставить свои услуги и опыт семи лет работы в …

Третий совет. Подчеркните свои преимущества

Сопроводительное письмо – это реклама ваших возможностей, направленная работодателя. В данном случае ваши знания и умения являются товаром, работодатель может стать покупателем этого товара. Ваша задача – продать их подороже. В письме надо указать те преимущества, которые убедят покупателя, что вы стоите тех денег, которые требуете за свое рабочее время. Расскажите о достоинствах, которые вас отличали на предыдущей работе, и приведите доказательства соответствия требования работодателя.

Если в описании вакансии написано – коммуникабельный, недостаточно написать «отличаюсь высокой коммуникабельностью, инициативность, работоспособностью». Так напишут 99% соискателей.

Лучше так: «работа на прежней должности заключалась в ведении переговоров в постоянными клиентами. В мои обязанности входили периодические публичные выступления». Ваша задача – показать свою непохожесть на других.

Четвертый совет. Краткость

Длинное письмо читать никто не будет. Хуже того, длинное письмо – признак того, что написавший не считается с временем читателя, у которого будет десяток подобных писем. Поэтому сопроводительное письмо не должно превышать половины страницы А4, написанной крупным шрифтом. Если получилось больше – сокращайте, ужимайте, выбрасывайте лишнее. Оставьте только сконцентрированные слова. Тогда между строчек работодатель увидит способность выделять главное, умение правильно определять приоритеты и конструктивно мыслить.

Пятый совет. Делайте упор на одну конкретную вакансию.

Отдел кадров крупной компании каждый день получает десяток резюме на различные вакансии. Чтобы ваше письмо не затерялось среди этого вороха бумаг, четко определите в самом начале письма на какую должность вы претендуете. А затем подтвердите свое предложение доказательствами опыта по конкретной специализации.

Шестой совет. Будьте внимательны при написании названия получателя.

Перед тем, как отправить письмо, уточните и впишите в письмо правильное название компании и фамилию конкретного получателя, если вы ее знаете. Наверно, не стоит говорить, что если вы перепутаете адресатов, и письмо получит не тот, кому оно предназначено, то ваше послание тут же окажется в корзине для мусора. Но если вы допустите досадную ошибку в названии компании или фамилии получателя, то его выбросят за неуважение к фирме и вашу невнимательность.

Совет 7. Будьте активным

Делайте все возможное для того, чтоб получить место, которое вам нравится. Не ждите инициативы от работодателя, проявляйте ее сами. Не просите работодателя перезвонить вам и сообщить свое решение, а сообщите о том, что вы намерены перезвонить через такое-то время, чтоб ответить на возникшие уточняющие вопросы.

Восьмой совет. Контактные данные

Часто забывчивость негативно сказывается на судьбе претендента. Сопроводительное письмо должно содержать все ваши контактные данные, по которым заинтересованный работодатель сможет с вами связаться удобным для него способом. Поэтому в конце письма не забудьте указать фамилию, имя, отчество, номера телефонов, е-мэйл и т.д.

Совет 9. Проверьте письмо на ошибки и опечатки

Девятый совет. Грамотность.

Вы написали письмо, где красиво преподнесли все свои достоинства. Но после того, как удачно завершился творческий процесс написания текста, нужно элементарно проверить его на грамматические, синтаксические да и стилистические ошибки. Поэтому внимательно, буквально по слогам прочитайте письмо еще раз. Не уверены в своих знаниях – попросите более грамотного товарища проверить ваше писание, в крайнем случае, воспользуйтесь проверкой орфографии Word. Есть вакансии, где письменная грамотность не имеет большого значения, но ту должность, которая предполагает у претендента интеллектуальные способности, вам не предложат, если в сопроводительном письме будут ошибки или даже опечатки.

Эти краткие советы помогут вам составить сопроводительное письме таким образом, что работодатель серьезно заинтересуется вашей кандидатурой и вы получите приглашение на собеседование. И, как следствие, будете плодотворно работать на интересной, хорошо оплачиваемой и, главное, перспективной должности.



Как себя вести если назначили директором фирмы

Как себя вести, если назначали директором фирмы, знают немногие сотрудники. Обычно у бывшего служащего в первые же дни проявляются несколько стандартных ошибок, которые в будущем могут повлиять и на ваш авторитет, и на эффективность вашего управления. Мы постараемся уберечь вас от такой ситуации, рассмотрев эти ошибки и дав некоторые советы.

Начнем с самого главного – вы ДИРЕКТОР! Это означает, что в данном коллективе вы главный и от вас во многом будет зависеть успех всего дела. Теперь стоит логичные вопрос – вас назначили директором в новую фирму или вы сделали успешную карьеру на своей старой работе? От ответа на этот простой вопрос зависит достаточно многое. Оба варианта имеют свои бесспорные плюсы и минусы, которые мы постараемся осветить.

Допустим, что вас назначили директором на новую работу. Минусом ситуации является то, что вам однозначно потребуется определенное время на адаптацию. Не спешите рубить с плеча, узнайте досконально не только стратегические задачи предприятия (фирмы), но и принципы управления, проповедовавшиеся ранее. Поверьте, что в любой самой неправильной системе управления, найдется рациональное зерно, которое стоит оставить. К тому же часто бывает, что вам придется знакомится с новым направлением бизнеса. Только в теории методика управления должна работать везде, на самом деле всегда найдутся свои подводные камни. В зависимости от масштабов предприятия вам для адаптации потребуется от недели до месяца, только потом можно вводить кардинальные новшества, и то постепенно.

Вторым минусом является то, что вам заново придется знакомиться с людьми. От вас не требуется выучить весь персонал в течение суток, однако главных действующих лиц нужно запомнить сразу. К ним относятся главный бухгалтер и зам.директора всех направлений.

Третий минус – патологическая отрицательная реакция подчиненных на нового начальника. Любая система управления построена так, что подчиненные уже привыкли к методам руководства предыдущего руководителя. С появлением нового человека подчиненные просто бояться перемен, которые, как они думают, неминуемы. Вот поэтому правильней будет вводить новшества постепенно, однако не пропуская случаи грубого нарушения дисциплины и корпоративной этики.

К плюсам новой фирмы относится новый коллектив, где у вас не будет старых друзей. Просто большинство людей не всегда могут безболезненно перейти из разряда товарища-коллеги в разряд подчиненного. В новом коллективе количество недоброжелателей будет сначала сведено к минимуму (мы имеем ввиду неудовлетворенных претендентов на ваше место). Они, конечно, появятся потом, но сначала будет немного полегче.

Кстати, новому коллективу будет трудно обвинить вас в предвзятости, так как просто вы не успеете заиметь настоящих друзей на новом месте. Эта проблема достаточно остро стоит, если вы становитесь директором на своей нынешней работе.

Как себя вести, если назначали директором фирмы, на которой вы работали до этого?

В первую очередь перестройте свою психологию на волну руководителя. Дайте понять окружающим, что бывшие дружеские отношения хороши за забором предприятия или в вопросах, не касаемых дел фирмы. Если вы не справитесь с этой задачей, то вам очень трудно будет спрашивать с подчиненных. Сделайте это корректно, чтобы люди не подумали, что у вас началась «звездная болезнь».

В своем новом положении опирайтесь на проверенных профессионалов. Старая работа позволит вам сэкономить кучу времени и сил на знакомстве с предприятием. Наверняка у вас были мысли о том, что можно поменять или улучшить. Начинайте это делать, не теряя времени, ведь у вас появилось намного больше реформаторских возможностей.

Тем, кто не воспримет вас как руководителя, не спускайте с рук. При необходимости не ограничивайтесь выговором, издайте пару приказов о наказании. Сумма наказания здесь не особо важна, важно донести до человека, кто в доме хозяин.

Продолжаем рассказывать вам, как себя вести, если назначали директором фирмы. Теперь пару общих советов.

1. Запомните, что лучший метод управления – это метод кнута и пряника. Ваше руководство должно быть золотой серединой, т.е. излишняя жесткость управления снижает эффективность процесса, излишняя мягкость просто расслабляет людей и уменьшает ваш авторитет руководителя.

2. Не старайтесь все сделать самостоятельно – ваша задача контролирующая. Поставив задачу, определите исполнителя и сроки. Дайте человеку возможность проявить себя при выполнении задачи, заодно оцените его потенциал.

3. Следите за своим внешним видом и поведением еще больше прежнего. Только высокая репутация дает безапелляционное право строго спрашивать с подчиненных.

4. Не стесняйтесь поощрять людей, чтобы не отбить у них охоту к трудовым подвигам. Ставьте в пример ударников «капиталистического труда», создавайте условия для здоровой конкуренции и соревнования.

5. Помните поговорку: «Командир всегда прав»? При руководстве коллективом этот метод актуален, но не в жестком варианте. Отдавая распоряжения, директор должен производить впечатление человека, знающего проблему. Нельзя допускать, чтобы у подчиненного возникли сомнения по данному вопросу. Если вы не уверены в принятом решении, еще его не выработали или не хотите брать на себя единоличную ответственность за распоряжение, то соберите совещание. Пригласите на совещание профессионалов в данном вопросе и сообща выработайте решение. Важно, что вы даете возможность высказать людям свое мнение, т.е. они начинают креативно мыслить на благо общего дела. Сразу предостерегаем, что такого рода совещаний не должно быть много, иначе у подчиненных создастся впечатление, что вы не можете самостоятельно принимать решения и отдавать распоряжения.

В конце мы вам можем пожелать только удачи на новом поприще. И еще, где бы вы не руководили, помните, что предприятие – это организм. Вы являетесь его мозгом и головой, однако человек далеко не уйдет, если у него не будет рук или ног. Став директором, подберите себе команду единомышленников, которая будет мыслить с вами в унисон. Только создав эффективную систему управления на каждом уровне, вы сможете достигнуть больших результатов. А результаты нужны не только вам. Еще больше они интересуют тех, кто вас поставил на должность директора. Акционерам или управляющей компании обычно не особо интересно пути достижения цели, им важен уровень прибыли на конец отчетного периода. Пусть она будет у вас с большим количеством нулей в конце!





©2011-2017 Все права защищены.Копирование материалов разрешено при условии установки активной ссылки на - http://semija.ru/ Семья - любовь моя
Администация сайта благодарит Вас за посещение нашего сайта

  Яндекс.Метрика